La Libertad Avanza Chacabuco propone digitalizar el Concejo

En la sesión que el Concejo Deliberante realizó la semana pasada en Rawson se dio ingreso a dos iniciativas presentadas por el edil Ezequiel Martínez, del bloque La Libertad Avanza Chacabuco, en las que se proponen la digitalización de la gestión administrativa y de expedientes del cuerpo deliberativo.
Uno de los proyectos, que pasó a comisión, dispone en su artículo primero “la implementación de un sistema integrado de gestión documental electrónica en el Honorable Concejo Deliberante, que deberá permitir la digitalización, almacenamiento, clasificación, búsqueda y recuperación de toda la documentación producida o recibida por el organismo”. En otro artículo se plantea que el sistema deberá contemplar la gestión de expedientes, notificaciones electrónicas, administración de la normativa y la comunicación interna, entre otras cosas.
Por último, se propone crear una comisión especial integrada por integrantes del cuerpo con el fin de definir cuestiones técnicas del sistema y supervisar su implementación. Además, la comisión deberá “elaborar un plan de trabajo que contemple las etapas de implementación del sistema, incluyendo la capacitación del personal y la migración de la información existente”.
El segundo es un proyecto de ordenanza que plantea modernizar a la norma dictada en 1988 que regula las presentaciones que se realizan en el cuerpo deliberativo. Entre lo que se propone en torno a esto es la posibilidad de que los escritos que se presentan en la Mesa de Entradas del Concejo puedan entregarse no sólo en forma presencial, sino también “remitirse por correo postal o electrónico a dicha repartición pública”.
“En el caso de utilizar correo electrónico, previamente la persona o entidad representada deberá dejar constancia de un correo electrónico de su propiedad verificable. Los escritos posteriores podrán presentarse igualmente en donde se encuentre el expediente en cualquiera de las modalidades mencionadas”, se expresa.